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租赁软件给力版
 
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产品概述    

 

  • 适用范围
  • 功能模块
  • 软件优势
  • 软件特点
 

<标题>本软件广泛适应于模板租赁、钢管扣件租赁、建筑设备物资租赁、周转材料租赁、机械租赁(塔吊等)等等,只要是租赁公司和施工企业,我们软件几乎都能满足要求。

 

①基础管理、合同管理、出租管理、回收管理、租借合同管理、结算管理、库存管理、报表管理、机械管理、费用管理等功能;
②结算和计租方式:提供四大类30多种不同结算法,计租方式有:“算头又算尾”、“算头不算尾”、“算尾不算头”、“头尾都不算”四种不同的方式(“头”是出租当天,“尾”是回收当天)。
③库存统计:
⑴用户可通过出库、入库、调库、改型等功能增加或减少各类物资的库存数量;
⑵出租、回收业务和转租业务发生时,软件自动对相应物资的库存数量进行调整;
⑶丢赔、折算、回收退回等特殊业务发生时,软件也会自动调整相应物资的库存数量。
④丢失和损坏赔偿:自动计算丢失赔偿费用,装卸费,运输费,损坏维修,服务费以及其它固定收费等等,针对丢失和多回收可进行折算处理。
⑤统计报表:用户流水账查询,在外物资统计,结算金额让利、某段时间租金收入报表等等。
⑥代码录入:采用代码录入,方便快捷,录入时有声音报出数据,提供录入速度和准确度。
<标题> ⑦备份功能:软件有3种备份方法——自动备份、手工备份、数据库导出。用户可随时随地尽心备份,数据转移,采用USB接口加密锁进行管理,可随时更换电脑。

 

①及时查询每个分公司库存信息、各分组库存信息、在外租赁数量和各种分类产品的库存明细,强化库存数据分析功能,避免库存和业务的异常状况,最大限度地提高库存物资利用率;
②实时的、全面的、准确的反映每个分公司或每个业务人员的业务数据和客户动态,准确掌握应收、已收、欠款等相关数据,实现及时催款和账务处理,减少坏账可能性,极大地降低了坏账损失;
③每个租赁客户可以登录该系统快速查询自己所有租入物资的数量和不同时期的租赁结算费用;同时也可以全面反映工程施工现场各类周转材料的在用情况,减少不必要的租赁费开支;
④快速、准确的计算租赁费、损赔费、装运费、报停费,最大限度的减少纰漏和错误,物资丢赔、物资报废、物资折算的处理非常灵活;同时可以及时查询所有合同的租金、费用、丢失赔偿、押金和租金,降低计算人员的劳动强度,节省人工费和管理成本;
⑤每个业务人员可以随时查看自己客户在租周转材料的全部信息、欠款明细和欠款期限报警;
⑥管理人员可根据系统提供及时准确的数据做出科学正确的业务决策,避免因数据错误和延误带来的决策失误,极大地提高了工作效率,最大限度提高企业利润;
<标题> ⑦按规定的时间自动生成各类周转材料的租金结构表,可以查询某一物资所产生的的租金总⑧软件提供租赁物资出入库流水帐、租赁物资日报表、客户月度收入明细表、客户租费汇总表等80多种报表,可满足所有租赁业务的需要。

 

①软件是我们根据租赁企业人工计算的方式来进行编写的,并且充分考虑到租赁会计人员大多数人对计算机并不是很了解的情况下开发的。可以说,现在的软件要进行学习,可以没有任何计算机基础,只要是初中以上文化、只要会使用计算器就能很快的学会。在单据录入的时候正常情况下除了企业的客户名称必须用汉字外(这个实在不能省略),其它的就用0—9十个阿拉伯数字就可以了。
②软件首先在基础管理那里对企业的各种租赁设备、丢损类型进行登录,登录的内容是一次性的,基本上后来不用再动,但是如果企业新增加了租赁设备,可以继续添加新品种。因此软件是开放的,用户可以随时根据自己企业的经营特点进行添加和修改。
③软件对用户的每个客户都有一个详细的档案,以合同的形式出现,那么利用这个功能,用户可以任意改变不同客户的租赁费用单价情况,使软件与企业管理经营完整的结合在一起。
④软件只需要用户最基本的流水帐,即与客户发生的出租单、回收单就可以了。录入的时候是非常简单的,我们提供了好几种录入方式,有“选择输入法”、“代码输入法”等,用户可以根据自己企业的操作人员的水平和习惯进行选择,并且在录入的时候数字有声音通过女声报出,和计算器一样,大大的方便了操作人员的录入速度和准确性。当然如果操作人员录入数据错误或者遗漏了单据,只需要回来把单据修改或者添加上就可以了。数据只需要录入一次,那么用户就可以任意查询任何数据了。
⑤企业的库存等情况软件会自动根据单据的录入进行跟踪变化,用户可以很方便的查询任何时间段的库存设备的详细情况,某个用户现在在租详细情况和租费情况、企业某段时间的租赁收入、客户现在租赁费用的结算情况等等都可以详细的查询出来,这些报表的查询用户只需要输入需要查询的前后日期即可。
⑥软件对租赁费用的计算根据全国不同地区不同客户的不同提供了三大类六种不同的结算方法,基本上包括了全国各地不同的算法,计租方式上提供了四种(算头不算尾、算头又算尾、算尾不算头、头尾都不算等,“头”为租赁出去的那天,“尾”为用户还回的那天),可以说任何企业用户不用学习,只需要根据自己的习惯选择相应的结算方法就可以了。在软件中,对于结算公式(日期的计算)提供了288种计算公式,因此用户也不需要输入任何公式,都是软件自动进行操作。当然所有的报表和计算清单都可以打印出来。
⑦最近软件又增加了一些新的功能,比如说在单据录入的时候可以自动记录录入人员的名单,用户可以方便的查询某张单据是哪位操作员进行录入的,还有在合同中用户可以写入合同允许出租的最大数值,如果超过了这个数量系统不能录入。还有,在丢损类型上用户可以针对某些情况下进行固定,比如说“装车费”一般只在出租的时候才有,如果用户在里面进行固定,选择了“出租固定”,那么只要录入出租单,装车费系统就自动为用户收取了。另外,软件在权限管理上可以进行任意选择,可以任意关闭其中一个用户的各个功能等等。
⑧这个版本新增加了对大型机械的管理,可以做到对某一台编号的机械进行各种费用的添加,对某个时间段机械的利用率等进行查询、机械的工资、配件等费用情况,还可根据使用年限等计算折旧,建立各种企业台帐等等。
⑨在租赁行业中有三大不清,即:库存不清、在外数量不清、周转次数不清。这三大不清给用户在日常的租赁业务带来了诸多的不便,让用户为此感到头疼。启用本软件后,上述问题将不再成为问题。
⑩根据用户的需要,软件提供了合同的打印功能,即用户只需要输入双方协商的租赁单价,就可以根据自己的方式自动打印出合同文本。软件还提供了根据时间和租费情况进行自动检测,根据检测的内容给用户提供相应的预警。 
     ⑪软件还根据许多地方钢管的租赁采用码单的模式设计出了专门处理的模式,这种模式是完全模拟了用户的习惯,用户可以根据自己的码单录入钢管的数据,那么系统会自动处理这些钢管的数据,并且能自动按照尺寸段进行分类汇总,无论多少数据,软件都可以根据用户的习惯统计出相应的数据。这种模式可以处理最小单位到0.1米或者0.01米的数据。现在在四川成都、湖北武汉、江苏苏州等地都有大量的码单用户在使用我们的软件。
⑫软件还根据很多南方地方根据客户不同租赁材料吨位变化的情况进行了设计,比如说同样的钢管,对甲客户可能算260米一吨钢管,对乙客户就可以是270米为一吨。软件中,用户只需要把每吨的数量修改一下即可。 我们的软件能几乎能满足任何用户大约95%以上的功能。鉴于租赁行业的特殊性,我公司还提供了对于一些企业如果认为现有的功能不能满足自己企业的需要,可以根据用户的需求和双方协商的情况再行添加新的内容,为企业量身定做,使软件完全符合自己企业的特点等等。