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ERP门窗管理系统
 
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产品概述    

《长风门窗ERP管理系统》是一套为门窗生产企业量身定制、集通用ERP功能与门窗设计计算功能与一体,高度集成、高度整合的专业门窗生产制造企业整体管理解决方案。其功能涵盖门窗企业投标预算、门窗设计、物料采购、门窗销售、生产技工、物流仓储、财务结算、项目管理等所有业务流程,将物流、资金流、信息流有效整合,实现了真正意义上的三流合一。
<标题> 该软件是整合了门窗企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统,是以系统化的管理思想和运营方法,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台;是对企业的供应链、价值链、信息链进行有效地整合和管理,是门窗企业标准化和规范化管理流程的运行载体。通过该系统经营者可以实时动态掌握企业运行的各种数据和报表,对工程项目的各个成本关键点实现动态控制和管理,真正实现企业各部门、各环节的整体控制、相互制约、互相监督、协同工作,确保各部门数据共享、信息传递畅通,有效避免信息孤岛,减少重复劳动,大大提高工作效率;为企业高效率、低成本、精细化运转提供强大的信息管理平台;为企业降低生产成本、提高工作效率、完善管理流程、实现过程监督、高效把握企业运行状态提供强有力技术支撑。

  • 企业管理者痛点
  • 问题与痛点
  • 解决方案
  • 系统优势
  • 系统特点
  • 主要功能模块示例
 

★缺人才,团队建设难:国内门窗幕墙行业人才储备严重不足,全靠传统师傅教授模式,创新能力差,上岗培养时间过长,人员流动过快,缺乏有效的激励机制与健康的管理体系。
★缺安装队伍,施工质量较差:安装施工人员工资高,难以培养长期稳定的安装施工队伍,无法保证工程质量,组建安装队伍,成本占比更大。
★缺管理人员:决策者不放权,参与过多,管理不规范,随意性大,导致数据混乱不清,信息反馈不及时,各部门信息不流畅,在企业内部形成信息孤岛。
★材料采购缺资金:材料采购、库存、领用等情况难以准确监控,物料管理不到位,不能有效地控制与利用库存警戒点,导致大批无用物资占用采购资金。
★物流运输成本高:合约、项目、订单、采购、生产的完成进度无法控制,发货、安装等情况难以跟踪。
★管理流程不健康:企业管理混乱,管理者陷于忙乱的事务处理,信息不能共享,各部门数据重复又不准确,导致管理效率低下,售后服务不到位,浪费大量人力与物力。
★生产质量难以保障:现有加工以人工为主,生产管理难度加大,生产质量较差,交货期不能保证,各生产车间、工序的生产成本难以估算。
★揽接项目难度大:缺少健康的工程项目和长久合作的开发商,市场信任体系较差,恶性无序竞争,低价低质无法促进行业健康发展,市场合作缺信息。

 

经销商订单与总部之间传输、确认,不准确、不及时。
订单进度与状态不能及时查询、跟踪,维护服务难度加大。
订单交期不准、生产进度不透明,车间物料控制不准。
物料配置复杂,人工计算耗时,容易出错。
物料编码不统一,账实不符,记账工作量大。
采购管理差,无法动态掌握实时库存。
仓库管理混乱,未设合理库存,浪费严重。
生产管控难,车间现场数据采集不及时、不准确。
车间绩效实时性差,计件工资核算工作量大。
生产计划不合理,订单、工序、班组错乱现象严重。
成品窗质检不到位,经常出现发错货情况。
施工现场管控难,数据回传不及时不准确
订单管理乱,财务不能快速统计出准确的往来数据。
财务业务数据采集难,车间成本数据采集不准确。
客户分类管理无序,跟踪服务不到位。
订单、业务、技术、生产、仓库各环节出现问题后无法追溯。
产品生产与安装质量不能保证,物流发货易出错,交货期不及时。
决策依据数据不及时、不准确,绩效考核成为空话。
审批、查询等工作使用传统逐级方式,效率低下。

 

▲决策管理:为管理层快速提供合理准确有效的物料及财务等信息,方便决策;提高决策的科学性,提升企业应变能力和市场竞争能力。
▲风险管控:提高资金利用率和控制经营风险。
▲库存管控:分批采购,合理控制库存,提高存货周转率,降低采购与库存成本;提高库存管理水平,有效避免不必要的损失。
▲生产管控:提供准确及时的生产经营信息,提高产品质量与合格率,保证生产质量,降低产品生产成本,缩短产品生产周期,快速响应客户需求,提高客户满意度。
▲财务管控:工程应收款与供应商往来账一目了然,动态反映各工程项目收付款状态,各项目收入与费用支付明细;加速资金流动,提高资金使用率,减少或避免坏账、呆账的发生等。
▲项目管控:实时提供项目物料动态变化、项目生产以及加工进度、项目费用占用比例等变化,并将超过警戒线的信息数据及时传给后台管理中心,大大提高了项目管控力度,为规避项目风险提供了可靠保障。
▲施工管理:全网络实时监控工地安装进度,所有工地实现全网络覆盖,一键操作,大大减少了施工虚报、瞒报等情况。
<标题> ▲规范管理:业务流程合理化、售后服务标准化、绩效监控动态化、管理改善持续化,所有岗位人员按系统规范流程操作即可,无需进行专业培训即可以全面提升企业的综合竞争能力。

 

▲物料用量精确管控:通过《门窗设计计算》功能自动精确计算投入与产出,自动精确计算采购、生产、销售(工地)物料计划数据,彻底解决通用ERP软件的BOM无法生成门窗下料料率单的技术瓶颈;根据计划数据形成用量标准,所有物料领用全部按照标准用量进行管控,超出立即报警并提交审核。
▲生产精度掌控:支持完全的定单(工程)拉式生产,系统完全实时、准确、有效掌握每个工程的进度和动态,异常经常立即启动系统自带报警系统。
▲数据全网络共享:全流程数据自动生成,避免重复录入数据,最大限度的数据共享,真正实现了数出一门,量出一家,极大提高了数据的准确性和工作效率,对操作人员技能要求不高。
▲标准流水线管理:全业务的流程式管理,各作业环节相互制约,最大限度的避免管理漏洞。
▲标准条形码管理:生产计划下达后自动生成成品门窗的条形码,每个成品框扇生成唯一条形码,信息包括工程编号、楼栋、单元、楼层、安装位置等,为成品门窗从生产制作到工地安装的全业务链跟踪提供技术支撑。
<标题> ▲标准库存核算系统:与出入库库存管理同步的存货核算,每一笔采购入库实时增加存货价值,每一笔出库根据当前库存存货价值动态计算出库单价,冲减存货价值,完全与库存同步的存货价值核算。

 

①门店盈利:增加客户来源;提高产品访问量;提高接单能力;提高损益控制能力;提高潜在客户培养经营能力;提高节日产品经营能力;提高产品交付能力。
②物流支撑:提高配送效率能力;提高物流经费控制能力;提供优化人力配置能力。
③生产支撑:提高生产交付能力;提高生产损益控制能力。
④总部运营支撑:提高产品的损益控制能力;提高门店损益控制能力;提高产品优化能力;提高终端客户管理能力;提高辅导门店经营能力;提供营运稽核效率;提高财务稽核和记账效率;加强资金安全保障能力。
⑤快速复制:提高生产标准化能力;提高营运标准化能力;提高开店流程标准化能力;提高项目立项管理;提高管理者管理能力。
⑥异地扩张:提高多点经营控制能力;提高多点办公协同效率;提高多物流、多工厂管理能力;提高本地化经营策略能力。
⑦资产网络:提高加盟店管理能力;提高直营店管理能力;提高渠道分销管理能力;提高线上线下业务整合能力。

 

1.物料管控
①采购管理:根据工程项目实施进度、库存状况自动生成分批次采购预算,最大程度降低库存资金占用,充分利用已有库存提高原料利用率;支持采购定单状态、采购周期、采购报警,灵活支持不同企业的采购管理模式;全面的采购定单跟踪,有效避免无预算采购浪费资金,采购到货不及时影响工程进度。
②库存管理:系统在支持型材、配件、辅材、玻璃、成品门窗的门窗专业的库存管理,同时支持耗材(低值易耗品)库存管理和工器具借还货管理等通用物料的库存管理;支持各种类型的入库、出库、退库、退货、盘点各种仓库业务操作;灵活的物料调拨功能;与采购、生产、销售(工地)、财务模块联动,相互制约,彻底解决仓储中心信息孤岛问题;支持条码功能,提高库存数据准确性和出入库操作效率;库存动态实时更新;针对玻璃的特殊管理模式(采购的玻璃直接发生产或工地),系统支持玻璃入库出库一体化操作。
③销售(工地)管理:根据工地安装进度自动生成分批次的销售工地计划,系统禁止无计划发货,支持成品的条码扫描发货,从根本上避免工地与仓库的收发货混乱问题;支持工地安装计划状态、安装周期、逾期报警管理;系统支持工地安装进度跟踪。
2.生产管控
①生产计划管理:根据工程项目实施进度和工地安装情况,自动生成主生产计划、物料需求(生产领料)计划、成品入库计划、型材零料计划(实现型材最大程度的利用);支持生产计划状态、周期、逾期报警管理。
②生产过程管理:系统自动生成下料表、单窗作业表,支持生产工艺图等电子文档下载打印;系统支持生产进度跟踪。
③生产工序计价:系统满足不同生产计价需要,用户可灵活设置型材、配件、辅材、玻璃、框、扇的下料、加工、铣削、装配、组装各工序的计价标准,系统根据用户自定的计价标准自动计算生产加工费;支持工序用户自定义。
④复合型材生产(穿条)管理:针对有穿条生产的门窗企业,系统根据复合型材配置,自动计算生产所用单体型材、隔热条的物料需求及生产入库计划;系统根据用料成本自动计算成品复合型材的成本单价,作为复合型材生产入库单价。
3.财务管控
①存货核算:支持型材、配件、辅材、玻璃、耗材各类型材料存货价值自动核算;各种材料核算的属性用户根据不同企业的需要灵活位置;系统自动生成各材料出库单价,真正做到单单有价值,真正实现实时存货核算。
②生产成本核算:系统可根据用户需求灵活生成全工程或各个批次的生产成本;系统将直接材料成本、生产加工费用自动分摊到成品成本,用户可直观的掌握各工程各批次成品的成本。
③工程费用管理:系统支持用户自定义工程费用类型。
④应付管理:应付管理是由原材料采购入库自动触发,与原材料采购一体化的用于财务部实时掌握采购情况,并进行实际付款管理的业务模块。系统支持自动挂应收帐款;支持挂帐与采购入库锁定,一旦挂帐的应付帐款,保管员将不能修改入库单,保证仓库与财务数据的一致性。
⑤应收管理:根据工程项目合同制定工程款回收计划,工程安装进度达到收款计划节点时,系统自动生成收款明细,系统根据收款明细挂应收帐款,支持工程收款进度跟踪。
4.技术中心管控
①设计计算:ERP管理提供全套的自由画图功能(可实现市面上99%的常用窗型自由设计),10秒出图,30秒出下料,大大提高了技术人员的工作效率。
②基础数据:ERP管理系统采用同一套数据管理,技术与仓库紧密联系在一起,大大避免了技术与仓库管理人员在物资管理混乱、名不符实上面的冲突,每一种物料都可提供展示图片,大大规避了仓库管理人员文化水平较低而引发的管理混乱问题。